開源文件協同作業平台

協作OxOffice Online

企業自建的線上文書協作平台

遠距作業與跨部門協作已是日常,沒有統一的文書平台時,很容易出現檔案版本不一致、無法同時編輯同一份文件的問題;Google 文件與 Microsoft 365 雖然方便,文件卻存放在雲端業者的平台上。

OxOffice Online 是晟鑫科技(OSSII)基於 LibreOffice 二次開發的線上文書編輯平台,數位發展部 ODF 雲端編輯工具也以同樣的技術打造。它可以建置在企業自己的伺服器上,以瀏覽器編輯文件、試算表與簡報,並支援多人即時協同作業。

OxOffice Online 線上編輯文件、試算表與簡報
OxOffice Online 線上編輯文件、試算表與簡報
  • 瀏覽器即可編輯不需安裝辦公軟體,開啟瀏覽器就能編輯文件
  • 多人即時協同多位使用者同時編輯同一份文件,版本永遠一致
  • 資料留在企業內建置在自有機房或私有雲,文件不經過雲端業者
  • 相容常見格式支援 ODF 與 Microsoft Office 格式,並可轉存 PDF
  • 繁體中文最佳化加強台灣繁體中文與複雜表格的支援能力
  • 自由開源社群版以 MPL 2.0 授權開源,另有原廠商用版

主打功能

在瀏覽器中完成文書編輯與協同作業:

文件、試算表與簡報

接近全功能的線上文書編輯器,提供文件、試算表與簡報三種應用,操作方式與桌面辦公軟體相近。

多種文書格式

支援 odt / ods / odp 與 doc / docx / xls / xlsx / ppt / pptx 等常見格式,並可轉存 PDF 與 HTML。

多人即時協同編輯

多位使用者可同時編輯同一份文件,即時看到彼此的修改位置,不再來回傳送不同版本的檔案。

台灣繁體中文支援

針對台灣使用環境加強繁體中文排版與複雜表格支援,公文、申請表單等文件也能正確呈現。

分享與外部協作

可透過帳號權限或分享連結,邀請公司內外部人員一同檢視或編輯文件。

整合檔案平台

與 Nextcloud 深度整合,在檔案清單中點選文件即可直接開啟編輯,檔案存放、分享與版本管理一次到位。

操作畫面

以下為實際系統的操作畫面,點選圖片可放大檢視。

線上編輯文件
線上編輯文件
線上編輯試算表
線上編輯試算表
文件、試算表與簡報同時開啟
文件、試算表與簡報同時開啟
OxOffice Online 版本資訊
OxOffice Online 版本資訊

社群版與商用版

OxOffice Online 社群版可自由使用;需要浮水印、文件保護、管理介面與長期支援時,可選用原廠商用版:

功能社群版商用版
編輯功能基本基本 + 進階
轉存 ODF / Office / PDF / HTML✓✓
轉存 ePUB、以密碼另存、禁止編輯 Office 格式—✓
PDF 與線上文件浮水印部分✓
進階文件內容保護、Nextcloud 專屬模組—✓
網頁設定介面、字型上傳、套件更新、日誌與狀態管理—✓
線上流程圖編輯器、線上與桌機共用範本—✓
主版本支援週期無保證至少 2 年(LTS)

依原廠 OSSII 公開的產品分級整理。商用版另可選購企業部署、系統整合與客製開發;進階企業版本另有強制浮水印、文件不落地、下載即加密與內含中文字型等功能。社群版原始碼位於 GitHub。

搭配雲端檔案平台

相關方案Nextcloud

開源私有雲端檔案平台

OxOffice Online 負責文書編輯;檔案的存放、同步、分享與歷史版本,則交給企業自建的 Nextcloud。兩者整合後,在檔案清單點選文件即可直接線上編輯。

Nextcloud 分享設定
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