協作Nextcloud
企業自建的雲端檔案協作平台
遠距作業與跨部門協作已是日常，沒有統一的文件平台時，很容易出現版本不一致、無法同時編輯同一份文件的問題；Google 文件與 Microsoft 365 雖然方便，文件卻存放在雲端業者的平台上。
Nextcloud 是德國 Nextcloud 公司開發的開源雲端檔案平台，可建置在企業自己的伺服器上，提供檔案同步與分享、歷史版本、權限管理與行動存取；搭配 OxOffice Online 還能直接線上編輯文件，效能更好，也降低資料外洩的風險。
- 資料留在企業內建置在自有機房或私有雲，不必把文件交給雲端業者
- 瀏覽器即可使用網頁介面管理檔案、線上編輯文件，不必安裝軟體
- 自由開源原始碼公開，另有原廠商業版本
- 擴充外掛看板、表單、筆記、行事曆等功能可依需求加裝
- 跨平台網頁、Windows / macOS / Linux 桌面程式與 iOS / Android App
- 繁體中文介面與行動 App 皆支援繁體中文
主打功能
檔案管理、分享、線上編輯到團隊協作，都在同一個平台完成：
檔案管理
上傳下載、資料夾、批次操作與容量限制，並可直接預覽文字、文書、圖片與影片檔案。
分享機制
以連結或指定帳號分享，可設定是否允許編輯、密碼保護與到期日，也能邀請外部人員協同作業。
歷史版本
檔案修改後自動保存歷史版本，可檢視日期、還原或下載任一版本，不怕檔案被誤改。
線上文書編輯
整合 OxOffice Online，以瀏覽器編輯文件、試算表與簡報，支援 doc(x)、xls(x)、ppt(x) 與 ODF 等格式。
多人協同編輯
多位使用者可同時編輯同一份文件，所有人看到的都是同一個版本。
外部儲存
可掛載 FTP、SFTP、WebDAV、S3、SMB / CIFS、Swift / Ceph 等既有儲存空間，集中在同一個介面管理。
帳號整合
可使用本機帳號或整合 AD / LDAP，依 OU 或群組分配權限。
安全機制
密碼策略、暴力登入自動封鎖、外洩密碼比對，以及 TOTP、WebAuthn 雙因素認證。
桌面與行動同步
桌面程式自動同步檔案並顯示同步狀態；手機 App 可瀏覽、預覽、編輯文件與自動備份照片。
更多協作功能
看板、表單、筆記、行事曆、聊天與視訊等擴充功能，打造企業自己的協作平台。
操作畫面
以下為實際系統的操作畫面，點選圖片可放大檢視。
搭配線上文書編輯
相關方案OxOffice Online
開源文件協同作業平台
Nextcloud 負責檔案的存放、同步與分享；整合 OxOffice Online 後，即可在瀏覽器中直接編輯文件、試算表與簡報，多人同時協同作業，所有檔案都留在企業自己的伺服器上。
導入服務
本公司提供 Nextcloud 規劃建置、AD / LDAP 帳號整合、既有 NAS 與儲存空間掛載、權限與分享政策設定、桌面與行動裝置部署，以及教育訓練；並可整合 OxOffice Online 線上編輯，或搭配 Graylog 集中保存與分析檔案存取記錄。
演講簡報
技術文章
取自 blog.jason.tools 網誌 Nextcloud 相關文章。