開源郵件協同作業平台

郵件Zimbra Collaboration

企業級郵件協同作業平台

電子郵件發展已久卻歷久彌堅,至今仍是企業最重要的基礎服務。一套好的郵件系統,除了收發信,還要有好用的 Webmail、通訊錄與行事曆、強大的搜尋能力,並能整合 AD / LDAP 帳號。

Zimbra 是美國 Zimbra 公司開發的郵件協同作業平台,整合郵件、行事曆、連絡人、工作與公事包,使用者與管理者都只要瀏覽器即可操作。Zimbra 有開源版(OSE)與商業版(Network Edition);自 Zimbra 9 起官方不再提供開源版安裝檔,需由 GitHub 原始碼自行編譯建置,本公司可協助處理。

Zimbra 郵件介面
Zimbra 郵件介面
  • 功能完整郵件、行事曆、連絡人、工作與公事包整合在同一平台
  • 網頁即可操作使用者與管理者都只要瀏覽器,免裝軟體也免遠端登入主機
  • 跨平台支援 Outlook、Thunderbird 等郵件軟體與行動裝置
  • 開放架構標準格式與通訊協定,並提供 SOAP API
  • 擴充外掛可透過 Zimlet 擴充功能,整合其他系統
  • 系統穩定以 Linux 為基礎,可建置多伺服器、多網域架構

主打功能

郵件與個人資訊管理整合在同一平台,並提供完整的團隊共用機制:

郵件

完整的郵件編輯器、標籤、篩選條件、對話式檢視、郵件搜尋與排程寄送。

行事曆

日 / 週 / 月檢視、訂閱外部行事曆、標準 ICS、邀請出席者、顯示閒忙狀態,並可預約會議室與設備資源。

連絡人與全域通訊錄

完整欄位對應、隨打即找、通訊群組清單與匯出匯入;全域通訊錄可直接整合 AD / LDAP。

工作

以分類清單管理待辦,設定時程、進度狀態與提醒,並可附加檔案。

公事包

網路硬碟功能,可上傳下載檔案、管理資料夾與版本,並直接作為郵件附檔。

彈性共用機制

郵件資料夾、連絡人、行事曆、工作與公事包都能分享給同事,對方看到的是同一份內容與狀態,不必轉寄成兩份郵件。

多種通訊協定

支援 SMTP、POP3、IMAP,以及外部 POP3 / IMAP 收信,可搭配 Outlook、Thunderbird 等郵件軟體使用。

反垃圾與反病毒

伺服器端自動評分垃圾郵件,可刪除或在主旨加註標示,病毒碼自動更新。

網域與認證

支援多伺服器、多網域架構,帳號可整合 AD / LDAP 外部認證。

網頁系統管理

單一管理入口、繁體中文介面;管理者可切換至使用者身分協助處理問題,DNS 與 RBL 檢查也一併內建。

操作畫面

以下為實際系統的操作畫面(個人資料已遮蔽),點選圖片可放大檢視。

郵件
郵件
行事曆
行事曆
公事包
公事包
共用資料夾設定
共用資料夾設定
系統管理:伺服器狀態
系統管理:伺服器狀態
系統管理:反垃圾與反病毒
系統管理:反垃圾與反病毒

共用資料夾的應用

一封寄給員工的信,主管也需要同步看到時,傳統做法是在伺服器端設定轉寄,結果同一封信變成兩份,既浪費空間,也無法掌握對方是否已處理。

Zimbra 的「共用資料夾」可以把收件匣等資料夾分享給指定對象,對方在自己的帳號裡就能看見同一個資料夾,內容與已讀、處理狀態都一致;行事曆、連絡人、工作與公事包也能用同樣的方式共用。

共用資料夾設定
共用資料夾設定

導入服務

本公司為 Zimbra 官方授權經銷商,提供 Zimbra 規劃建置(含開源版編譯)、既有郵件系統移轉、AD / LDAP 整合、搭配 Proxmox Mail Gateway 與 Mail Piler 的郵件閘道與歸檔架構,以及教育訓練;需要原廠支援時亦提供 Zimbra 商業版本。

演講簡報

技術文章

取自 blog.jason.tools 網誌 Zimbra 相關文章。

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