郵件Mail Piler
企業郵件歸檔平台
電子郵件是企業對外往來的正式管道，郵件資料的重要性不言而喻；部分受監管的行業，更被要求郵件必須保存足夠年限，並存放在郵件主機以外的地方。
Mail Piler 是獨立於任何郵件產品之外的開源郵件歸檔系統，採用開放標準，可以從各種郵件來源收入郵件並長期保存，提供全文檢索、加密儲存、完整性驗證與郵件還原，也能作為郵件伺服器的災難復原備援。
- 獨立於郵件主機不綁定任何郵件產品，與既有郵件系統分開保存
- 網頁介面搜尋、檢視、還原與稽核都在網頁介面完成
- 開放標準採用開放標準與通訊協定，容易接取各種來源
- 自由開源開源版本可自由使用，另有 Enterprise 版本
- 部署彈性實體機、虛擬機或雲端環境皆可部署
- 繁體中文繁體中文介面由本公司製作並併入官方專案
主打功能
從匯入、保存、搜尋到還原與稽核，郵件歸檔需要的功能 Mail Piler 都已內建：
多種匯入來源
可匯入 Postfix、Zimbra、Exchange、Notes、Microsoft 365 等郵件系統；支援 SMTP、IMAP、POP3、EML、MBOX 等方式（PST 需先轉為 EML）。
全文與附件檢索
郵件全文檢索，並可搜尋 Word、PowerPoint、Excel、RTF、PDF、ZIP 與 LibreOffice 附件內容；支援對話式檢視郵件串。
歸檔與保留政策
依政策保留郵件適當年限，並以重複資料刪除節省儲存空間，讓郵件伺服器的容量專心用在主力資料。
加密儲存與完整性
歸檔郵件加密後儲存，並以數位指紋驗證郵件完整性，可作為法律事件的舉證來源。
郵件還原
可將郵件還原至使用者郵箱（POP3、IMAP、SMTP），也能下載為 EML 或 PDF 檔案。
災難復原與移轉
可批次將郵件倒回郵件伺服器，作為災難復原的第二份資料、停機維運時的查信備援，或跨郵件系統的資料移轉。
外部驗證
支援 AD、LDAP、SSO、POP3、IMAP、Google OAuth 等外部驗證，並支援雙因素認證。
權限與稽核
提供權限管理，並保留使用者的查詢、下載與還原等操作稽核記錄。
標記與備註
可為郵件設定標記與記下備註，方便後續追查與整理。
系統健康監視
內建健康狀況監視器，掌握歸檔數量、儲存空間與系統資源使用狀況。
適用情境
法規遵循
受監管行業需將郵件保存足夠年限，並存放於郵件主機之外。
法律舉證
加密儲存並驗證完整性，發生爭議時可提出原始郵件。
減輕郵件主機負擔
舊郵件交給歸檔伺服器保存，郵件主機容量用在主力資料。
災難復原與備援
郵件伺服器故障或停機維運時，使用者仍可查看郵件，必要時批次倒回。
郵件系統移轉
更換郵件平台時，作為跨系統的資料移轉來源。
操作畫面
以下為實際系統的操作畫面（郵件內容已遮蔽），點選圖片可放大檢視。
導入服務
本公司為 Mail Piler 官方授權經銷商，提供規劃建置、與 Zimbra、Exchange、Microsoft 365 等郵件系統的串接、既有郵件匯入、保留政策與權限設定，以及教育訓練；需要進階功能時亦提供 Piler Enterprise 版本。
演講簡報
技術文章
取自 blog.jason.tools 網誌 Mail Piler 相關文章。